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江蘇環科園律師事務所為宜興市工商業聯合會、宜興市總商會主辦的期刊《宜興商會》的法律維權欄目撰寫文稿，為商會的會員以及期刊閱讀者提供法律咨詢和相關法律服務。
中小企業法律風險防范之合同篇
市場經濟形勢下，企業面臨著各類法律風險，如法律環境變更、意外事件、違約責任、企業決策失誤、員工行為等與企業意愿相違背的，使企業遭受不利法律后果的風險。本文從合同管理的角度闡述，幫助企業規避合同法律風險。
首先，公司要制定合同管理程序，內附合同的簽訂流程，合同的審核程序，合同審批權限，合同的檔案管理，合同的管理人等要素。簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人（企業）的基本信息，如對方當事人是否有失信記錄，對方當事人的履約能力等，并保存對方的身份證、企業營業執照復印件等相關背景資料。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的委托人，委托人應是熟悉此類合同的企業內部專業人員。公司內部應制定合同審核程序，經審核的合同，才能蓋合同章（原則上不使用公章）。并由合同管理專員存檔管理。
其次，合同對雙方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確，不得簽訂違反法律及合同法規定的條款。除專屬管轄合同外，簽訂合同時應將糾紛管轄地設置為我方所在市人民法院管轄，以發生訴訟糾紛時，企業方可就近處理，減少訴訟成本，并有利于維護企業的合法權益。除合同的標的、支付方式、支付時間等必要條款外，注意必須寫明合同的起止時間，生效條件，變更及解除條件，違約責任等核心條款，以維護我方的合法權益。
再次，合同簽訂后，如合同當事人有其他補充條款或有關合同履行過程中的來往信息，必須書面交流，審核并蓋章確認，同時及時存檔，所有合同相關的資料必須匯總在一起，便于企業管理及發生訴訟風險時，可以有據可依。在日常工作中，有相當一部分企業都重口頭，忽視書面文件，導致發生問題后無據可依，失去了爭取自己權益的機會，造成了不必要的損失。
最后，如企業方發生合同糾紛，應及時聯系律師事務所處理，避免錯過對企業方最有利的時機；同時要配合律師提供合同相關的資料，越詳盡越好，便于律師收集整理對企業方有利的信息，充分維護企業的合法權益，爭取最有利的方案，減少企業的損失。
分享案例：
2016年，宜興甲企業與山東乙企業簽署投資協議，約定甲企業預先全額提供設備，將設備運送至山東場地并安裝調試，負責設備在場地的生產及運營，設備價值60萬元；乙企業在山東提供場地，并按設備價值的50%出資，在約定的時間按約定的方式支付給甲企業。乙企業預付定金5萬元，等設備正常運營，生產的產品經乙企業驗收合格后，乙企業將剩余的款項55萬元支付給甲企業。在乙企業沒有付清全部余款之前，設備所有權仍歸甲企業所有。
因合同上沒有約定檢驗的具體標準，乙企業自行提高產品驗收標準，遲遲不給甲企業驗收確認及支付剩余投資款，該投資合同無法繼續履行。且乙企業強行扣押設備，并中斷與甲企業的聯系，拒絕返還設備，甲企業無法拿回設備，面臨被動局面。
甲企業無奈之下，委托江蘇環科園律師事務所處理。律師在了解整個事情的全部信息后，立即擬《解除合同通知書》，由甲企業郵寄給乙企業。因被告所在地、投資合同履行地都在山東，從投資關系的角度分析，如果甲企業要維權，只能遠赴山東法院訴訟，這將增加企業的訴訟成本和維權的難度。江蘇環科園律師事務所主任和該案代理律師討論后，認為該設備由甲企業全額提供，且設備是在乙企業提供圖紙的情況下完成制作，目前設備也在乙企業，從承攬合同的角度分析，乙企業作為定作人，甲企業作為承攬人，可以在宜興市人民法院提起訴訟。確定這一方向后，代理律師立刻準備立案資料，當天即在宜興市人民法院立案。之后即進入訴訟程序，法院發傳票到乙企業，乙企業也如期到庭參加庭審。法官從維護社會的公平和正義、有效解決原被告雙方的矛盾出發，于庭審中主持調解，乙企業也了解到自己的處理方式有問題，甲企業只想拿回設備以及讓乙企業承擔相應的損失。最后的調解結果是，在約定的日期之前，甲企業到山東自提設備（因設備需要檢測可以正常使用后才能拿回），乙企業承擔2萬元損失費，甲企業從乙企業預付的5萬元定金中直接扣減后，余款3萬元在確認設備可正常使用并提貨后的當天，支付給乙企業。在庭審調解結束后的一周內，甲企業即赴山東提取設備，在確認設備可以正常使用后，甲企業也按調解書的約定，將3萬元現金當場支付給乙企業，整個執行過程非常順利。甲企業拿回了屬于自己的設備并得到了2萬元損失彌補，對調解結果很滿意。
本案參與律師：吳中華、顧晨麗、黃琴
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